Datenschutzerklärung

Version 3.0 – Stand: 12.01.2026

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Fedrus International NV mit Sitz in 9000 Gent, Geraard de Duivelstraat 1, Belgien, und der Unternehmensnummer MwSt. BE 0630.779.617 (nachfolgend „Fedrus International“).

Kontaktadresse: info@fedrusinternational.com

Fedrus International fungiert als übergeordneter Verantwortlicher für die gesamte Fedrus-Gruppe, die aus mehreren Tochtergesellschaften besteht, die in der Herstellung, dem Vertrieb und der Entwicklung von Dach-, Fassaden- und Baumaterialien, Industriekunststoffen sowie damit verbundenen Dienstleistungen tätig sind.

Diese Datenschutzerklärung gilt ebenfalls für alle Tochtergesellschaften der Fedrus International NV (nachfolgend „Fedrus-Gruppe“), einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Heli Group NV und ihre Tochtergesellschaften (Heli NV, Heli Trans, High & Safe);
• VM Building Solutions NV und ihre Tochtergesellschaften (VMBSO Scandinavia, Iberica, USA, China, Hungary, UK, France, India, Slovakia, Deutschland);
• Apok NV und Apok SAS;
• Plastivan Invest NV und ihre Tochtergesellschaften, darunter Plastivan NV, Extruform NV, Van Overstraten NV, Plastivan Ltd., Plastivan Sp. z o.o. sowie Plastivan SA/NV;
• Fedrus Growth Capital NV, Aerobel BV und Bullswap BV.

Jede Gesellschaft innerhalb der Fedrus-Gruppe handelt als eigenständiger Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Geschäftstätigkeiten.

Fedrus International NV fungiert als zentraler Verantwortlicher für gruppenweite Verarbeitungstätigkeiten wie Kundenbeziehungsmanagement, Marketinginitiativen, Personalverwaltung, IT-Support und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Fedrus International und ihre Tochtergesellschaften verpflichten sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verarbeiten diese gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) („DSGVO“) sowie den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.

Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, insbesondere wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns per E-Mail, Post, Telefon oder auf anderem Wege kommunizieren, beispielsweise durch die Anforderung von Mustern oder die Aufgabe einer Bestellung.

Bei Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns jederzeit per E-Mail unter info@fedrusinternational.com oder postalisch an die oben genannte Adresse kontaktieren.

Wenn Sie unseren Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer – DPO) kontaktieren möchten, können Sie dies über dieselbe E-Mail-Adresse mit dem Vermerk „z. Hd. des DPO“ tun.

Was bedeutet „Verarbeitung personenbezogener Daten“?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) umfasst jeden Vorgang, der mit Daten durchgeführt wird, durch die Sie als natürliche Person identifiziert werden können. Welche Daten hiervon betroffen sind, wird in dieser Datenschutzerklärung erläutert.

Der Begriff „Verarbeitung“ ist sehr weit gefasst und umfasst unter anderem die Erhebung, Speicherung, Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

Welche Daten verarbeiten wir?

Nachfolgend führen wir die Kategorien personenbezogener Daten auf, die von Fedrus International NV und ihren Tochtergesellschaften verarbeitet werden können – abhängig von Ihrer Beziehung zum Unternehmen (z. B. als Mitarbeiter, Kunde, Lieferant, Geschäftspartner oder Besucher unserer Website).

Je nach Ihrer konkreten Situation, Ihren Präferenzen und der Art Ihrer Kontaktaufnahme sind möglicherweise nicht alle unten aufgeführten Kategorien auf Sie anwendbar.

Personalverwaltung (Bewerber, Mitarbeiter und ehemalige Mitarbeiter)

Wir können personenbezogene Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und ehemaligen Mitarbeitern verarbeiten:

• Identifikationsdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit);
• Kontaktdaten (Adresse, private und geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
• Lebenslauf, Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung;
• Beschäftigungs- und Vertragsdaten (Arbeitsvertrag, Stellenbezeichnung, Abteilung, Arbeitszeiten, Leistungsdaten, Anwesenheit, Beurteilungen);
• Lohn- und Verwaltungsdaten (Gehaltsangaben, Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten, Zusatzleistungen, Spesenabrechnungen);
• Mobilitäts- und Weiterbildungsdaten (besuchte Schulungen, Zertifikate, Reisedaten);
• Zugangs- und IT-Daten (Anmeldedaten, Systemprotokolle, Badge-Daten, Gerätenutzung);
• Fotos, Ausweiskopien und ärztliche Bescheinigungen, soweit gesetzlich vorgeschrieben;
• Archivierungs- und Nachbeschäftigungsdaten (Unterlagen im Zusammenhang mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Ruhestand).

Kundenmanagement und Geschäftsbeziehungen

Wir können personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und Geschäftskontakten (wie Dachdeckern, Händlern, Bauunternehmen und Architekten) verarbeiten:

• Identifikationsdaten (Name, Vorname, Berufsbezeichnung, Funktion);
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Firmenname);
• Unternehmensbezogene Daten, soweit diese eine natürliche Person identifizieren können;
• Vertrags- und Transaktionsdaten (Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Garantien);
• Technische und projektspezifische Daten (Pläne, Spezifikationen, Maße);
• Teilnahmedaten (Teilnahme an Schulungen, Veranstaltungen oder Besprechungen);
• Präferenzen, Feedback und Kommunikationshistorie;
• Fotos oder Referenzen im Zusammenhang mit Projekten oder beruflichen Tätigkeiten.

Lieferanten- und Dienstleistermanagement

Wir können personenbezogene Daten von Lieferanten und Dienstleistern (wie Beratern, IT-Partnern, Logistikdienstleistern und Lohnabrechnungsagenturen) verarbeiten:

• Identifikationsdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Funktion);
• Kontaktdaten (geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift);
• Unternehmens- und Finanzdaten (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Unternehmensnummer, Bankverbindung);
• Vertragsdaten (Verträge, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen);
• Kommunikationsaufzeichnungen und Korrespondenz;
• Feedback oder Referenzinformationen im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit.

Organisation von Schulungen und Fachveranstaltungen

Wir können personenbezogene Daten von Teilnehmern an technischen oder kommerziellen Schulungen, Workshops oder Veranstaltungen verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Position);
• Registrierungs- und Teilnahmedaten;
• Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen;
• Präferenzen und Kommunikationsaufzeichnungen im Zusammenhang mit Schulungen oder Veranstaltungen.

Marketing und Kommunikation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für Marketing- und Kommunikationszwecke, insbesondere:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
• Präferenzen hinsichtlich Marketinginhalten, Kommunikationskanälen und Sprache;
• Interaktions- und Nutzungsdaten (Öffnungen von Newslettern, Teilnahme an Veranstaltungen, Downloads, Umfrageantworten);
• Inhalte wie Fotos, Referenzen oder Interaktionen in sozialen Medien, die im Rahmen von Kampagnen oder Veranstaltungen erhoben werden.

Nutzung unserer Websites und digitalen Plattformen

Beim Besuch unserer Websites oder digitalen Plattformen können wir folgende Daten verarbeiten:

• Technische Daten (IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Verbindungsdaten, Land/Region);
• Analyse- und Marketingdaten (Seitenaufrufe, Klickverhalten, Sitzungsdauer, verweisende Webseiten);
• Daten, die über Online-Formulare eingegeben werden (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht);
• Cookie-Einstellungen und Einwilligungsnachweise.

Sicherheit und Zugangskontrolle

In bestimmten Fällen (z. B. beim Besuch eines unserer Standorte) verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:

• Kameraaufzeichnungen (CCTV-Aufnahmen auf und um das Firmengelände);
• Zugangserfassungsdaten (Badge-Protokolle, Besucherregister, Fahrzeugeinfahrten);
• Digitale Zugangs- und IT-Sicherheitsdaten (Anmeldeprotokolle, Systemüberwachungsprotokolle, Vorfallsberichte).

Geschäftsführer und Aktionäre

Von Geschäftsführern und Aktionären können wir folgende Daten verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
• Berufliche Angaben (Rolle, Mandat, Funktion);
• Beteiligungs- und Finanzdaten (UBO-Informationen, Bankverbindung, Dividendendaten);
• Verwaltungs- und Governance-Daten (Teilnahme an Sitzungen, Protokolle, Korrespondenz).

Gesetzliche Verpflichtungen und Rechte betroffener Personen

• Daten, die zur Einhaltung steuerlicher, arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind;
• Aufzeichnungen über die Ausübung der Rechte gemäß DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung);
• Kopien von Ausweisdokumenten, sofern diese zur Identitätsprüfung erforderlich sind.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der legitimen Geschäftstätigkeiten und betrieblichen Abläufe des Unternehmens verarbeitet, insbesondere zu folgenden Zwecken:

Kerngeschäftstätigkeiten

• Im Rahmen unserer Hauptaktivitäten, einschließlich der Herstellung und des Vertriebs von Dach-, Fassaden- und Baumaterialien (wie Zink, Kupfer, Kunststoffen und anderen Baustoffen);
• Bereitstellung technischer Unterstützung, Projektbegleitung und Beratungsdienstleistungen für Kunden, Partner und Architekten;
• Verwaltung von Produktgarantien, Kundendienstleistungen und Qualitätskontrollen;
• Pflege zentraler Datenbanken und CRM-Systeme zur gruppenweiten Koordination.

Kunden- und Geschäftsbeziehungsmanagement

• Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten für Angebote, Verträge, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungsstellung und Zahlungen;
• Bearbeitung von Informationsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und technischer Dokumentation;
• Nachverfolgung von Projekten, Geschäftsmöglichkeiten und beruflichen Beziehungen zu Dachdeckern, Händlern, Bauunternehmen und Architekten;
• Bearbeitung von Beschwerden, Feedback oder Garantieansprüchen;
• Archivierung von Projekt- und Kundendateien zu Zwecken der Nachverfolgbarkeit und Dokumentation.

Lieferanten- und Dienstleistermanagement

• Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit Lieferanten, Beratern und externen Partnern;
• Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen;
• Sicherstellung der administrativen, buchhalterischen und steuerlichen Compliance;
• Überwachung von Qualität, Leistung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Marketing, Kommunikation und Veranstaltungen

• Versand von Newslettern, Produktinformationen, Einladungen und Werbematerialien auf Grundlage einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses;
• Organisation technischer Schulungen, Seminare und Veranstaltungen für Kunden, Architekten und Fachleute der Branche;
• Verwaltung der Teilnahme an Messen, Ausstellungen und Networking-Veranstaltungen;
• Durchführung von Marktanalysen und Kundensegmentierungen zur Verbesserung der Kundenerfahrung;
• Veröffentlichung oder Nutzung von Fotos, Referenzen oder Fallstudien für die berufliche Kommunikation, sofern angemessen;
• Verwaltung gruppenweiter Kommunikationsplattformen und Online-Kampagnen.

Verwaltung von Websites und digitalen Plattformen

• Betrieb, Wartung und kontinuierliche Verbesserung unserer Websites und Online-Dienste;
• Verarbeitung von Daten, die über Online-Formulare oder Registrierungsmodule eingegeben werden;
• Verwaltung von Cookies und Analysetools zur Verbesserung von Benutzerfreundlichkeit und Leistung;
• Absicherung digitaler Systeme und Verhinderung von Missbrauch oder unbefugtem Zugriff.

Personalmanagement

• Verwaltung von Rekrutierungs- und Auswahlverfahren;
• Durchführung von Arbeitsverträgen und Verwaltung der Personaladministration;
• Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Leistungsbeurteilungen;
• Management von Schulung, Entwicklung und Mobilität;
• Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Spesenabrechnungen und Mitarbeiterleistungen;
• Interne Kommunikation, Zutrittskontrolle und IT-Management;
• Archivierung von Personalakten und Erfüllung von Verpflichtungen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Sicherheit und Zutrittskontrolle

• Schutz von Unternehmensstandorten, Betriebsmitteln und Personen durch Zutrittsregistrierung und Videoüberwachung (CCTV);
• Verwaltung der IT-Sicherheit, einschließlich Benutzerauthentifizierung, Protokollierung und Nachverfolgung von Sicherheitsvorfällen;
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Schutzvorschriften.

Unternehmensführung und rechtliche Compliance

• Verwaltung der Daten von Geschäftsführern, Aktionären und Organmitgliedern für die Unternehmensverwaltung und die UBO-Registrierung;
• Erstellung und Aufbewahrung von Sitzungsprotokollen und Corporate-Governance-Dokumenten;
• Verwaltung der Kommunikation mit dem Verwaltungsrat und den Aktionären;
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, sozialrechtlicher, steuerlicher und regulatorischer Verpflichtungen, die auf das Unternehmen anwendbar sind;
• Beantwortung offizieller Anfragen von Behörden oder Gerichten;
• Verwaltung und Dokumentation von Anträgen betroffener Personen gemäß DSGVO (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch).

Archivierung und Dokumentenmanagement

• Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumentationen im Zusammenhang mit Verträgen, Projekten, Schulungen und rechtlichen Unterlagen;
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Datenaufbewahrung und Datenlöschung gemäß den gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den nachstehend beschriebenen Zwecken und erheben oder verarbeiten keine weiteren personenbezogenen Daten, die für diese Zwecke nicht erforderlich sind.

Ihre Daten werden nur verarbeitet, soweit dies auf einer der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen beruht, die nachfolgend erläutert werden.

Gesetzliche Verpflichtung

Bestimmte Daten werden verarbeitet, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen. Dies betrifft beispielsweise steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen oder Anforderungen des Datenschutzrechts.

Erforderlichkeit für die Erfüllung eines Vertrags

Bestimmte Daten werden verarbeitet, weil dies für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrags mit Ihnen als betroffener Person erforderlich ist.

Dies umfasst beispielsweise die Kontaktaufnahme mit Ihnen, die Vereinbarung von Terminen, die Beantwortung einer Anfrage oder die Einholung von Informationen im Zusammenhang mit der Begründung einer Vertragsbeziehung sowie die ordnungsgemäße Durchführung eines Vertrags im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen oder Dienstleistungen von Ihnen zu erhalten.

Berechtigtes Interesse

Bestimmte Daten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet, das in den betreffenden Fällen mögliche Beeinträchtigungen Ihrer Rechte überwiegt.

Dies gilt beispielsweise für:

• die Förderung unserer Aktivitäten gegenüber Geschäftskontakten;
• die Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen;
• die Schulung unserer Mitarbeiter;
• die Erstellung, Auswertung und Pflege von Daten und Statistiken im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten;
• die Aufbewahrung und Nutzung von Beweismitteln im Rahmen von Haftungsfragen, Verfahren oder Streitigkeiten sowie zu Archivierungszwecken;
• die Gewährleistung der Sicherheit sowohl auf dieser Website als auch an unseren Unternehmensstandorten.

Einwilligung

Bestimmte Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet.

Dies gilt beispielsweise für:

• die Bewerbung unserer Aktivitäten bei potenziellen Geschäftskontakten;
• die Verwendung bestimmter Analyse- oder Marketing-Cookies;
• die Veröffentlichung von Fotos mit personenbezogenen Daten auf unserer Website oder in unseren Social-Media-Kanälen.

Herkunft der Daten

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, erhalten wir direkt von Ihnen, beispielsweise wenn Sie:

• uns per E-Mail, Telefon oder über unsere Website kontaktieren;
• sich für Schulungen, Veranstaltungen oder Newsletter anmelden;
• Angebote, Dokumentationen oder Produktinformationen anfordern;
• eine Vertragsbeziehung mit uns eingehen (als Kunde, Lieferant oder Partner); oder
• uns Ihre Daten im Rahmen beruflicher Kontakte oder auf Fachmessen zur Verfügung stellen.

In bestimmten Fällen können wir personenbezogene Daten auch aus externen Quellen erhalten oder erheben, beispielsweise:

• aus öffentlich zugänglichen Quellen, einschließlich offizieller Unternehmensregister, Berufsverzeichnisse, LinkedIn oder öffentlich zugänglicher Websites;
• von externen Dienstleistern, die unsere Geschäftstätigkeiten unterstützen (zum Beispiel Marketingplattformen, CRM- oder Event-Management-Systeme);
• von Partnern zur Datenanreicherung, wie beispielsweise Bizzy, mit denen wir zusammenarbeiten, um berufliche Kontaktdaten von Geschäftskunden, Architekten oder anderen Fachleuten der Baubranche zu ergänzen oder zu aktualisieren.

Soweit anwendbar, handeln diese Partner als eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO, und für die von ihnen durchgeführten Verarbeitungsvorgänge gelten ihre eigenen Datenschutzerklärungen.

Wenn Sie Fragen zur Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erfahren möchten, aus welcher Quelle Ihre Daten stammen, können Sie uns jederzeit unter info@fedrusinternational.com kontaktieren.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Mit anderen Gesellschaften innerhalb der Fedrus-Gruppe

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten können innerhalb der Fedrus-Gruppe übermittelt werden, jedoch ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und Pflege der zentralen Datenbanken und digitalen Werkzeuge der Unternehmensgruppe.

Beispielsweise können Produktinformationen oder Einladungen zu Fach-, Architektur- oder Branchenveranstaltungen über eine Plattform versendet werden, die sich in einem anderen EU-Mitgliedstaat befindet (zum Beispiel in Frankreich oder den Niederlanden).

Diese interne Datenweitergabe erfolgt stets in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit oder eines Auftragsverarbeitungsvertrags, soweit dies erforderlich ist. Es wurden geeignete Schutzmaßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen geschützt bleiben.

Innerhalb der Fedrus-Gruppe weitergegebene Daten werden ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip verarbeitet und auf das Maß beschränkt, das zur Erfüllung der jeweiligen geschäftlichen Zwecke erforderlich ist.

Alle Gesellschaften der Fedrus-Gruppe sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und die geltenden Datenschutzvorschriften einzuhalten.

Mit Dritten außerhalb der Fedrus-Gruppe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb der Fedrus-Gruppe weiter, es sei denn, eine solche Weitergabe ist zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zwingend erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Soweit erforderlich, können wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) einsetzen, die unsere betrieblichen Aktivitäten unterstützen, beispielsweise bei der Verwaltung unserer IT-Infrastruktur, unserer Websites oder unserer Marketingkampagnen. Diese Dritten dürfen personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren schriftlichen Weisungen verarbeiten.

Wir übermitteln Ihre Daten an diese Auftragsverarbeiter nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine Nutzung der Daten für eigene Zwecke ist ihnen nicht gestattet. Darüber hinaus sind sie vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten durch den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags zu gewährleisten.

Dies bedeutet insbesondere, dass wir Ihre Daten – soweit erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben können:

• Post-, Transport- und Zustellunternehmen, wenn wir Ihnen Unterlagen oder Waren per Post oder Kurier zusenden müssen;
• Zahlungsdienstleister, wenn wir Zahlungen von Ihnen erhalten oder Zahlungen an Sie leisten;
• Externe Vertreter, Berater oder sonstige Parteien, die im Rahmen unserer Haupt- oder Nebentätigkeiten involviert sind;
• IT-Dienstleister und sonstige Auftragsverarbeiter, die uns beim Betrieb unserer Organisation unterstützen, um ein sicheres und effizientes digitales Datenmanagement zu gewährleisten;
• Behörden, Gerichte sowie Angehörige reglementierter Berufe wie Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben oder verarbeitet wurden.

Da die Speicherdauer von den jeweiligen Verarbeitungszwecken abhängt, kann die Aufbewahrungsfrist je nach Fall unterschiedlich ausfallen.

In bestimmten Fällen sind wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet, bestimmte Daten für einen festgelegten Zeitraum aufzubewahren.

Unsere Aufbewahrungsfristen basieren stets auf den geltenden gesetzlichen Anforderungen sowie auf einer sorgfältigen Abwägung Ihrer Rechte und berechtigten Erwartungen gegenüber dem, was zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich und angemessen ist.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

Wo speichern wir Ihre Daten und wie werden sie geschützt?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Rahmen unserer Tätigkeiten, um die Zerstörung, den Verlust, die Fälschung, die Veränderung, den unbefugten Zugriff oder die unrechtmäßige Offenlegung Ihrer Daten gegenüber Dritten sowie jede andere unbefugte Verarbeitung dieser Daten zu verhindern.

Darüber hinaus stellen wir sicher, dass die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter ebenfalls geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um das Risiko von Vorfällen so weit wie möglich zu minimieren.

Werden Ihre Daten im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienstleistungen oder Softwarelösungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet, erfolgt dies ausschließlich in Ländern, für die die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat, oder es werden geeignete Maßnahmen getroffen, um die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten in solchen Drittländern sicherzustellen.

Das Unternehmen kann unter keinen Umständen für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die durch die unrichtige oder rechtswidrige Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte entstehen.

Sie sind jederzeit verpflichtet, die geltenden Sicherheitsanweisungen einzuhalten, insbesondere indem Sie einen unbefugten Zugriff auf Ihre Anmeldedaten und Passwörter verhindern. Sie tragen die persönliche Verantwortung für die Nutzung der Website über Ihren Computer, Ihre IP-Adresse und Ihre Identifikationsdaten sowie für die Wahrung deren Vertraulichkeit.

Welche Rechte haben Sie?

Sie verfügen über verschiedene Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie eines der nachstehend aufgeführten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten über die in Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie dieser Daten anzufordern. Dieses Recht umfasst auch die Möglichkeit, weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten, einschließlich der Kategorien personenbezogener Daten und der Zwecke, zu denen diese verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns gespeicherten Informationen unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Allerdings können wir einem solchen Antrag nicht immer nachkommen, beispielsweise wenn wir die Daten noch zur Erfüllung eines laufenden Vertrags benötigen oder gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten für einen festgelegten Zeitraum aufzubewahren.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass die Verarbeitung vorübergehend ausgesetzt wird, beispielsweise bis die Richtigkeit der Daten überprüft wurde.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

Bei Marketingmitteilungen, die Sie per E-Mail auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhalten, können Sie Ihre Einwilligung einfach widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende der jeweiligen Nachricht klicken.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht. Der Widerspruch muss auf Gründen beruhen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Darüber hinaus können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen. In E-Mail-Marketingmitteilungen wird stets eine Abmeldemöglichkeit zur Verfügung gestellt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Dies ermöglicht eine einfache Übermittlung dieser Daten an eine andere Organisation. Soweit technisch möglich, haben Sie außerdem das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Belgische Datenschutzbehörde (GBA/APD)

Drukpersstraat 35
 1000 Brüssel
 Belgien

E-Mail: contact@apd-gba.be

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns entweder per E-Mail unter info@fedrusinternational.com oder per Post an die oben genannte Adresse kontaktieren. Bitte fügen Sie eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises oder eines anderen Dokuments bei, das es uns ermöglicht, Ihre Identität festzustellen.

Die Kopie wird ausschließlich zum Zweck der Identitätsprüfung gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet.

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unseren Websites verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

Im Falle einer wesentlichen Änderung dieser Datenschutzerklärung werden wir die betroffenen Personen – soweit möglich – direkt informieren, sofern die Änderung Auswirkungen auf sie haben kann.