Conditions de l’action – EPDM Grattez & Gagnez et Seconde chance

Belgian Roof Day 2026

À l’occasion du Belgian Roof Day, le vendredi 16 octobre 2026, VM Building Solutions organise une action EPDM Grattez & Gagnez sur son stand 62. Les visiteurs peuvent tenter de gagner un kit d’outillage EPDM ou un rouleau EPDM gratuit grâce à un ticket à gratter.

Les participants qui n’ont pas gagné peuvent tenter à nouveau leur chance en soumettant l’un de leurs propres projets EPDM.

La participation aux deux volets de l’action est gratuite et sans obligation d’achat.

Partie 1 – Grattez & Gagnez au Belgian Roof Day

1. Où et comment participer ?

L’action Grattez & Gagnez se déroule le vendredi 16 octobre 2026, lors du Belgian Roof Day, sur le stand EPDM de VM Building Solutions (stand 62), à Brussels Gate.

Au total, 350 tickets à gratter sont mis à disposition dans un bocal sur le stand. Chaque visiteur peut prendre un seul ticket à gratter gratuit, dans la limite des stocks disponibles. Chaque ticket comporte trois cases à gratter, qui permettent au participant de découvrir s’il a gagné.

Chaque participant ne peut remporter qu’un seul prix dans le cadre de cette action EPDM Grattez & Gagnez. Les tickets à gratter endommagés, falsifiés, illisibles ou présentant un défaut d’impression sont considérés comme non valables.

2. Quels sont les prix à gagner ?

Les combinaisons gagnantes sont les suivantes :

• Trois symboles représentant un rouleau EPDM : un rouleau EPDM gratuit.

• Deux symboles représentant un rouleau EPDM et un symbole représentant une paire de ciseaux : un kit d’outillage EPDM.

Toutes les autres combinaisons sont perdantes. Trois rouleaux EPDM et 20 kits d’outillage EPDM sont à gagner grâce aux tickets à gratter. Aucun autre prix n’est prévu.

Le kit d’outillage EPDM comprend une paire de ciseaux pour EPDM, une monture de rouleau avec manchon pour l’encollage, une brosse à encoller, un rouleau de pression 2-en-1, un mètre pliant, un bloc-notes et un stylo VM Building Solutions. En cas d’indisponibilité, un élément du kit peut être remplacé par un article équivalent d’une valeur au moins égale.

3. Comment recevoir votre prix ?

Pour réclamer son prix, le gagnant doit présenter son ticket à gratter gagnant et valable à un collaborateur présent sur le stand EPDM, le vendredi 16 octobre 2026, au plus tard à 19 h. Le ticket est tamponné lors de l’enregistrement ou de la remise du prix et peut ensuite être conservé par le gagnant. Un ticket tamponné ne peut plus être utilisé.

Les prix associés aux tickets à gratter non distribués ou qui n’ont pas été réclamés sur le stand EPDM le 16 octobre 2026 au plus tard à 19 h ne peuvent plus être obtenus et ne seront pas attribués ultérieurement.

Après vérification du ticket gagnant, le kit d’outillage EPDM est remis immédiatement au gagnant sur le stand.

Le gagnant d’un rouleau EPDM reçoit gratuitement un rouleau EPDM issu de la gamme VM Building Solutions, d’une valeur maximale de 300 € hors TVA. Le produit exact est choisi après le salon, en concertation avec le gagnant et sous réserve de disponibilité.

À cet effet, le gagnant communique ses coordonnées sur le stand. VM Building Solutions le contacte directement après le salon et prend en charge la commande ainsi que la livraison du rouleau EPDM à une adresse convenue avec lui. Le rouleau EPDM sera livré au plus tard le 31 décembre 2026, pour autant que le gagnant transmette en temps utile les informations nécessaires à la livraison et collabore à l’organisation de celle-ci.

Le gagnant doit confirmer les modalités pratiques relatives à son prix dans les 14 jours calendrier suivant la première prise de contact par VM Building Solutions. En l’absence de réponse, l’organisateur peut, après l’envoi d’un rappel et l’octroi d’un délai supplémentaire raisonnable, considérer que le gagnant a perdu son droit au prix.

Les prix ne sont ni cessibles ni échangeables contre de l’argent.

Partie 2 – Seconde chance : soumettez votre projet EPDM

4. Qui peut participer ?

La Seconde chance est exclusivement réservée aux visiteurs ayant reçu un ticket à gratter EPDM lors du Belgian Roof Day 2026 et n’ayant remporté aucun prix avec ce ticket.

Chaque participant peut soumettre un seul projet EPDM qui lui est propre et à la réalisation duquel il a personnellement participé. Il doit joindre à sa candidature une photo nette de son ticket à gratter EPDM perdant, dont les trois cases ont été entièrement grattées. Le ticket original doit être conservé jusqu’après l’annonce du gagnant et peut être demandé à des fins de vérification.

5. Comment participer ?

Le participant complète le formulaire en ligne disponible sur www.vmbuildingsolutions.com/fr-be/concours et transmet les informations demandées sur son projet, des photos de celui-ci ainsi qu’une photo de son ticket à gratter perdant.

Tous les types de projets EPDM sont admis, quelle que soit la marque d’EPDM utilisée. Seules les candidatures soumises dans les délais, correctement remplies et complètes seront évaluées. Les candidatures peuvent être introduites du 16 octobre 2026 jusqu’au vendredi 23 octobre 2026 à 23 h 59 inclus (heure belge).

6. Comment le gagnant est-il désigné ?

Le lundi 26 octobre 2026, un jury interne de VM Building Solutions, composé d’un conseiller technique, d’un responsable de secteur (area manager) et d’un membre de l’équipe marketing, évalue toutes les candidatures valables sur la base des informations et photos transmises.

Chaque membre du jury attribue à chaque projet une note de 0 à 5 points pour chacun des critères suivants :

• Qualité et soin apporté à la réalisation des travaux EPDM (0 à 5 points).

• Savoir-faire et attention portée aux détails de finition (0 à 5 points).

• Présentation générale du projet et clarté de la candidature (0 à 5 points).

La note maximale par membre du jury est de 15 points. Pour chaque projet, la moyenne des trois notes totales est calculée. Seuls les projets obtenant une moyenne d’au moins 8 points sur 15 peuvent prétendre au prix. Le projet ayant obtenu la meilleure moyenne remporte le prix.

En cas d’égalité des moyennes totales, le projet ayant obtenu la meilleure moyenne pour le critère de qualité et de soin apporté à la réalisation est privilégié, puis, si nécessaire, celui ayant obtenu la meilleure moyenne pour le savoir-faire et les détails de finition. Si l’égalité persiste, le jury départage les projets par une décision motivée, fondée sur les critères mentionnés.

Aucun nombre minimum de candidatures n’est requis. Même une seule candidature valable peut remporter le prix, à condition que le projet obtienne la moyenne minimale requise de 8 points sur 15. En l’absence de candidatures valables ou de projets atteignant cette note minimale, aucun prix ne sera attribué. Les notes, le classement et la décision seront consignés dans un rapport d’évaluation interne.

Le gagnant sera contacté personnellement au plus tard le vendredi 30 octobre 2026, au moyen des coordonnées communiquées. Il dispose de 14 jours calendrier à compter de la notification individuelle pour accepter le prix et confirmer les informations nécessaires. Si le gagnant ne répond pas dans le délai imparti ou s’il s’avère qu’il ne remplit pas les conditions de participation, le prix sera proposé au projet suivant remplissant les conditions requises, selon le classement établi. Si aucun gagnant valable ne peut être désigné, le prix ne sera pas attribué.

7. Quel est le prix à gagner ?

Le gagnant de la Seconde chance reçoit un rouleau EPDM selon les mêmes conditions que celles prévues à l’article 3 : un rouleau EPDM issu de la gamme VM Building Solutions, d’une valeur maximale de 300 € hors TVA. Le choix exact du produit et les modalités de livraison sont convenus directement entre VM Building Solutions et le gagnant. Le prix sera livré au plus tard le 31 décembre 2026, pour autant que le gagnant transmette en temps utile les informations nécessaires.

Partie 3 – Conditions générales

8. Organisateur et conditions générales de participation

L’action est organisée par VM Building Solutions NV, Europalaan 73, 9800 Deinze, Belgique, numéro d’entreprise BE 0434.559.604 (ci-après « l’organisateur »).

L’action s’adresse en particulier aux couvreurs et installateurs professionnels, mais elle est également ouverte aux autres visiteurs du Belgian Roof Day. La participation est réservée aux personnes âgées de 18 ans au moins. Les collaborateurs de l’organisateur ainsi que toute autre personne directement impliquée dans l’organisation de l’action ou dans l’évaluation des candidatures ne peuvent pas participer.

9. Validité des participations et modifications

L’organisateur peut refuser ou invalider une participation en cas de fraude, d’abus, de fausse déclaration, de non-respect des présentes conditions ou d’atteinte aux droits de tiers. Ces décisions doivent reposer sur des circonstances objectives et vérifiables.

Si un cas de force majeure ou une obligation légale rend impossible le déroulement de l’action ou l’attribution des prix, l’organisateur peut apporter les modifications appropriées. Les participants en seront informés par un moyen adéquat, sans préjudice de leurs droits légaux.

10. Droits relatifs aux photos des projets soumis

Le participant confirme disposer des droits nécessaires et/ou de l’autorisation du photographe pour transmettre les photos de son projet et permettre leur évaluation dans le cadre de cette action. Aucun droit de tiers ne peut être enfreint. Il est demandé aux participants de soumettre des photos ne montrant pas de personnes reconnaissables, de numéros de maison ou d’autres éléments permettant d’identifier des habitations privées. Des photos de remplacement peuvent être demandées si nécessaire.

Les informations et photos des projets soumis sont utilisées pour vérifier les participations et évaluer les projets. Pour toute utilisation promotionnelle distincte des photos, VM Building Solutions demande une autorisation séparée et facultative dans le formulaire de participation. Le refus de cette autorisation n’a aucune incidence sur la participation ou l’évaluation.

Si le participant donne son autorisation distincte à cet effet, VM Building Solutions peut utiliser gratuitement les photos de son projet sur son site internet et ses réseaux sociaux pendant une période maximale de 36 mois après la fin de l’action. Les photos peuvent être recadrées ou adaptées au format de publication, sans modification substantielle de leur contenu. Le nom du participant ne sera pas mentionné, sauf autorisation distincte de sa part.

Cette autorisation peut être retirée à tout moment en écrivant à info.be@vmbuildingsolutions.com. Le retrait n’a pas d’effet rétroactif sur les utilisations antérieures licites. Si des personnes sont reconnaissables sur les photos, leur propre autorisation est également nécessaire. L’organisateur peut demander la preuve des droits et autorisations requis.

11. Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel communiquées dans le cadre de cette action sont traitées aux fins de l’enregistrement et de la vérification des participations, de l’évaluation des projets, de la communication avec les gagnants et de l’organisation pratique de la remise des prix. Dans le cadre d’une livraison, seules les données nécessaires à celle-ci peuvent être communiquées au prestataire logistique concerné.

La simple participation à l’action n’entraîne pas l’utilisation des données pour l’envoi de newsletters commerciales distinctes. Ces communications sont soumises aux exigences légales applicables et, lorsque cela est nécessaire, à un consentement séparé. De plus amples informations sur le traitement des données à caractère personnel, leurs durées de conservation et les droits des personnes concernées figurent dans la déclaration de confidentialité de VM Building Solutions.

12. Responsabilité

L’organisateur n’est pas responsable des dommages résultant de circonstances échappant à son contrôle raisonnable, notamment de pannes techniques ou d’interruptions susceptibles d’affecter la participation, pour autant que ces dommages ne soient pas imputables à une faute de l’organisateur. La présente disposition ne porte pas atteinte aux règles légales en matière de responsabilité. La responsabilité en cas de faute intentionnelle, de faute lourde ou dans tout autre cas où son exclusion est interdite par la loi ne peut être exclue.

13. Contact, disponibilité des conditions et droit applicable

Pour toute question relative à l’action ou aux présentes conditions, vous pouvez contacter VM Building Solutions à l’adresse info.be@vmbuildingsolutions.com.

Les conditions complètes de l’action sont disponibles avant toute participation sur www.vmbuildingsolutions.com/fr-be/concours. Elles peuvent également être consultées en version imprimée sur le stand EPDM lors du Belgian Roof Day, le 16 octobre 2026.

L’action est soumise au droit belge. Les litiges sont traités conformément aux règles légales de compétence applicables.